Rapat demi rapat, membanjirnya email hampir mustahil untuk dikelola, tugas menumpuk di meja dan tidak ada cukup waktu untuk rehat kopi atau makan siang. Bagi banyak karyawan Jerman, seperti inilah kehidupan kerja sehari-hari. Diragukan apakah pekerjaan dapat dilakukan secara produktif.
Dalam sebuah penelitian internasional yang diterbitkan pada hari Selasa Status laporan kerja Menurut penyedia layanan obrolan Slack, mereka yang disurvei di Jerman rata-rata mengatakan bahwa mereka menganggap lebih dari separuh pertemuan mereka (53,4 persen) merupakan “penggunaan waktu kerja yang baik”. 36,5 persen pertemuan tergolong tidak diperlukan.
Banyak responden yang “agak” (47 persen) atau “signifikan” (29 persen) setuju dengan pernyataan “Saya merasa produktif di tempat kerja hampir setiap hari.” Namun sekali lagi, lebih dari sepertiga (36 persen) menyebut terlalu banyak rapat dan terlalu banyak email sebagai faktor yang mengganggu.
Produktivitas yang lebih besar akan dimungkinkan
Survei tersebut juga menunjukkan bahwa karyawan fokus terutama pada masukan dalam hal produktivitas. Mereka lebih cenderung menggunakan sumber daya sebanyak mungkin, bekerja berjam-jam atau banyak menulis, daripada berusaha menghasilkan output yang tinggi, yaitu mencapai tujuan seluas-luasnya atau meningkatkan pendapatan. Hampir dua pertiga orang memastikan untuk tetap menjaga status online mereka meskipun mereka tidak sedang bekerja. Hampir sepertiga manajer mengandalkan visibilitas dan metrik aktivitas untuk mengukur produktivitas.
Sebanyak 2.032 responden asal Jerman juga mengatakan bahwa mereka menyia-nyiakan sepertiga waktu kerja mereka atau setidaknya tidak memanfaatkannya secara bermakna. Mereka mengatakan bahwa mereka menghabiskan rata-rata 30 persen waktu kerja mereka untuk tugas-tugas yang “tidak berkontribusi langsung terhadap tujuan perusahaan/tim”.
Studi ini juga menunjukkan bahwa pekerja di AS, Inggris, dan Korea Selatan merasakan hal yang sama mengenai masalah ini, sementara responden dari India (43,1 persen), Jepang (36,9 persen) dan Singapura (36,2 persen) merasakan hal yang sama. Menurut penilaian mereka sendiri, mereka tidak menggunakan sebagian besar waktu kerja mereka secara langsung untuk tujuan perusahaan dan tim.
Lebih dari 18.000 orang di sembilan negara dan di semua tingkat karier diwawancarai untuk penelitian ini. Mayoritas dari mereka bekerja di kantor. Mayoritas responden dari Jerman adalah orang-orang yang bekerja di manajemen menengah (22 persen) atau atas (10 persen) dan manajemen eksekutif (7 persen). 23 persen dari mereka yang disurvei diklasifikasikan sebagai “staf kantor”, yang antara lain berarti analis atau desainer grafis.
Kantor di rumah untuk produktivitas lebih?
Banyak pekerja kantoran melihat pekerjaan rumahan atau mobile sebagai kemungkinan peningkatan produktivitas mereka. 69 persen responden dari Jerman mengatakan mereka yakin kemampuan bekerja dari mana saja akan meningkatkan produktivitas mereka “sedikit” (35 persen) atau “signifikan” (34 persen). Banyak responden juga melihat manfaat di luar kantor melalui fleksibilitas yang lebih besar, misalnya dalam jam kerja.
Namun, penilaian subjektif dan produktivitas sebenarnya bisa sangat berbeda, pakar pasar tenaga kerja Ulf Rinne menyatakan: “Seberapa produktif Anda bisa bekerja dari rumah sebenarnya merupakan pertanyaan ilmiah yang sangat menarik karena – setidaknya sejauh ini – belum ada jawaban yang jelas untuk pertanyaan tersebut. bukan. .”
“Pertanyaan juga muncul sejauh mana penilaian subjektif terhadap produktivitas di kantor rumah hanya terbatas pada area kerja,” kata Rinne. “Saya pikir pemikiran tersebut sering bergema di benak saya: ‘Saya dapat melakukan banyak hal yang sebelumnya hanya dapat saya lakukan setelah bekerja.’ Hal ini dapat berdampak positif pada penilaian subjektif terhadap produktivitas di kantor pusat – meskipun tugas tersebut sebenarnya bukan tugas dalam lingkup pekerjaan.
Lebih banyak kepuasan dalam bekerja
Produktivitas dipengaruhi oleh banyak faktor: waktu dan sumber daya yang digunakan untuk komunikasi dan kolaborasi atau gangguan hanyalah beberapa contoh. “Kepribadian karyawan juga mempengaruhi produktivitas di kantor pusat. Terutama karyawan yang teliti, misalnya, tidak hanya lebih produktif di kantor pusat, tetapi juga lebih sedikit membutuhkan bimbingan dan kontrol dari atasan saat mereka bekerja dari rumah,” ujar pakar tersebut. dari Institut Pekerjaan Masa Depan.
Dari sudut pandangnya, produktivitas dan kepuasan kerja terkait mendapat manfaat dari solusi kantor rumahan individual. “Solusi ini harus mempertimbangkan keadaan spesifik perusahaan dan proses operasional, namun juga harus mempertimbangkan kebutuhan individu, preferensi, dan kepribadian tenaga kerja,” kata Rinne. Bukan suatu kebetulan jika banyak perusahaan sudah beralih ke bentuk pekerjaan hybrid dan terkadang mencoba mencari solusi individual bagi karyawannya: “Hal ini sering kali disertai dengan persyaratan konkrit, seperti kehadiran di perusahaan pada hari-hari tertentu, terutama untuk meningkatkan komunikasi internal. .”
iw/hb (dpa, Kendur)