Kelayakan hibah ditentukan dan pembayaran sebagian didasarkan pada pernyataan yang dibuat oleh pemohon hibah dan penyedia pelatihan, kata juru bicara SSG.
Beberapa dari pernyataan ini salah atau tidak akurat, dan tidak semuanya diambil melalui pemeriksaan internal, kata juru bicara itu.
“Kesalahan lain juga terjadi selama pemrosesan hibah manual, termasuk yang dibuat oleh penyedia layanan SSG.”
SSG mengatakan telah mengambil “tindakan korektif segera” dan semua kasus yang disorot Kejaksaan telah ditindaklanjuti. Untuk 93 persen dari jumlah kelebihan pembayaran yang diidentifikasi oleh Kejagung, SSG telah menjangkau penyedia pelatihan yang terkena dampak, perusahaan dan individu, untuk memulai rekonsiliasi dan pemulihan.
“Menunggu pemeriksaan internal, kami akan menghubungi seluruh entitas pada akhir bulan ini. Semua entitas akan diberikan waktu yang cukup untuk memeriksa catatan mereka sendiri dan mengembalikan pengiriman uang yang dikonfirmasi,” kata SSG.
Badan itu mengatakan akan mengambil lebih banyak tindakan pencegahan untuk menghindari penyimpangan di masa depan.
Sistem hibah pelatihan yang baru lebih baik menggunakan data pemerintah, daripada pernyataan, untuk menentukan kelayakan hibah, katanya, menambahkan bahwa itu akan mengotomatiskan lebih banyak proses manual.
Ini juga akan merampingkan aturan bisnis agar tidak terlalu bergantung pada kondisi dan kriteria yang memerlukan deklarasi dan pemrosesan manual.
Juru bicara tersebut mengatakan bahwa SSG juga telah memperkuat proses dan kontrol pencairannya.
BIAYA PENGEMBANGAN KETERAMPILAN
Kejaksaan Agung juga melihat adanya “kelemahan” dalam penerapan SSG atas pungutan Retribusi Pengembangan Keterampilan (Skills Development Levy/SDL) yang belum diselesaikan dan estimasi tunggakan pungutan yang harus dibayar dari tahun 2015 hingga 2020 adalah S$43 juta, per April tahun ini.
Semua pemberi kerja diharuskan membayar retribusi setiap bulan untuk karyawan lokal dan asing mereka yang bekerja di Singapura, dan dana tersebut disalurkan ke Dana Pengembangan Keterampilan untuk mendukung program peningkatan tenaga kerja.
Jumlah total SDL yang terkumpul dari 2015 hingga 2020 adalah S$1,51 miliar.
“SSG lamban dalam tindakan penegakannya dan belum melakukan upaya yang cukup untuk melakukan audit terhadap pemberi kerja yang mungkin berutang SDL dalam jumlah besar,” kata juru bicara itu.
Ketika pemberi kerja tidak membayar retribusi, SSG mengirimkan surat untuk mengingatkan mereka dan melakukan audit tergantung pada perkiraan jumlah tunggakan.
Kejagung mencatat, pengiriman kotak surat tidak efektif untuk menarik retribusi yang jatuh tempo.
Untuk pemberi kerja yang memiliki tunggakan retribusi di atas jumlah tertentu dan tidak menanggapi email, SSG seharusnya mengirimi mereka surat pengingat dan panggilan telepon.
Namun Kejaksaan Agung menemukan ada “jeda panjang”, selama 17 bulan, antara pesan pos, surat peringatan, dan telepon tindak lanjut ketika setiap tindakan seharusnya dilakukan dalam 35 hari, berdasarkan prosedur operasi standar SSG.
SSG tidak melakukan upaya yang cukup untuk melakukan audit terhadap pemberi kerja yang mungkin berutang pungutan dalam jumlah besar, kata Kejaksaan Agung.
SSG seharusnya memilih kasus audit baru setiap minggu. Namun dari November 2016 hingga Maret 2020, dalam jangka waktu sekitar empat tahun, hanya lima pemberi kerja yang dipilih untuk diaudit.
Menurut SSG, hal itu karena ingin fokus menyelesaikan audit backlog 55 pemberi kerja.
Pada bulan Januari tahun ini, SSG telah menyelesaikan audit terhadap 37 dari 60 pemberi kerja dan mengumpulkan total S$1,11 juta. Pengusaha yang tersisa pada akhirnya tidak diaudit karena berbagai alasan seperti deregistered atau menjadi bangkrut.
Kejaksaan Agung juga mencatat bahwa SSG tidak menyertakan pemberi kerja sektor publik dalam tindakan penegakan hukumnya, sebuah warisan sejak berada di bawah Singapore Workforce Development Agency.
Tetapi Kejagung menemukan bahwa per April 2022, total pungutan yang belum dibayar untuk pemberi kerja sektor publik untuk periode 2015 hingga 2020 diperkirakan sebesar S$3 juta.
SSG sejak saat itu menginformasikan Kejaksaan Agung bahwa pihaknya kini telah meningkatkan audit dan penegakan hukum terhadap pemberi kerja sektor publik. Juru bicara SSG mengatakan pada hari Rabu bahwa semua lembaga sektor publik telah membayar perkiraan pembayaran kurang mereka secara penuh.
Selisih antara estimasi utang SDL dan pembayaran sebenarnya telah turun dari 18 persen dari pungutan yang dikumpulkan pada 2008 menjadi 3 hingga 4 persen saat ini, kata SSG.
“Namun, SSG mengakui bahwa sistem yang lebih efektif diperlukan untuk melacak perbedaan antara perkiraan kami tentang jatuh tempo SDL, dan apa yang sebenarnya dibayar oleh perusahaan, dan lebih banyak yang harus dilakukan untuk mendamaikan kesenjangan yang tersisa,” katanya.
“Kami mengambil tindakan segera untuk mengatasi perbedaan yang ada dalam perkiraan kami tentang jatuh tempo SDL, dan apa yang sebenarnya dibayarkan oleh perusahaan.”
Ia menambahkan bahwa perbedaan itu mungkin tidak semuanya disebabkan oleh pembayaran yang kurang sebenarnya oleh pemberi kerja. Ini mungkin juga karena pemberi kerja menggunakan kumpulan data karyawan yang diperbarui pada titik pembayaran SDL.
“SSG telah memulai proses rekonsiliasi dengan pemberi kerja yang terkena dampak,” katanya.
Ini menyoroti perbaikan dalam prosesnya, termasuk pengingat pembayaran yang lebih tepat waktu kepada pemberi kerja, dan tindakan hukuman yang lebih tegas terhadap “beberapa pemberi kerja bandel yang tidak membayar pungutan yang belum dibayar”.
