SINGAPURA: SkillsFuture Singapore (SSG) telah menghubungi semua penyedia pelatihan, perusahaan, dan individu yang terkena dampak untuk memulihkan kelebihan pembayaran jutaan dolar yang terjadi karena kesalahan dalam pengelolaan hibahnya, kata Menteri Pendidikan Gan Siow Huang pada Senin (1 Agustus).
Partai-partai ini “akan diberi waktu untuk memeriksa catatan mereka sendiri dan mengembalikan pengiriman uang yang sudah dikonfirmasi”, katanya kepada Parlemen.
Laporan tahunan Kantor Auditor Jenderal (Kejagung), yang dirilis bulan lalu, menemukan bahwa SSG membayar lebih sekitar S$4,22 juta untuk memberikan hibah kepada pelamar dan penyedia pelatihan.
Hal ini disebabkan oleh pernyataan yang tidak akurat atau salah dari pemohon hibah dan penyedia pelatihan yang tidak diterima oleh pemeriksaan internal badan tersebut, kata Gan saat menjawab pertanyaan dari anggota parlemen.
Mayoritas kesalahan ini terjadi sebelum November 2020 ketika sistem TI administrasi hibah SSG sebelumnya menggunakan pendekatan berbasis pernyataan, tambahnya.
Kesalahan lain juga terjadi selama pemrosesan hibah secara manual, termasuk kesalahan manusia yang dilakukan oleh penyedia layanan yang dikontrak oleh SSG untuk menjalankan fungsi administrasi hibah.
Ms Gan mengatakan untuk mengurangi ketergantungan pada deklarasi dan pemrosesan manual, badan tersebut sejak November 2020 telah memperkenalkan sistem TI baru yang menggunakan data administratif di database pemerintah untuk menentukan dan memverifikasi kelayakan pemohon hibah.
SSG juga menyederhanakan aturan bisnisnya agar tidak terlalu bergantung pada informasi yang diumumkan dan verifikasi manual.
“Jika hal ini tidak dapat dihindari, SSG akan mengintensifkan auditnya terhadap pembayaran yang dicairkan dan terhadap pekerjaan penyedia layanannya,” tambah Gan.
Ketika ditanya oleh anggota parlemen Sylvia Lim (WP-Aljunied) apakah kementerian sedang mempertimbangkan tindakan apa pun terhadap penyedia layanan atas kesalahannya, Ms Gan menjawab: “Ada persyaratan kontrak dan KPI yang menjadi tanggung jawab penyedia layanan dan SSG akan memperhatikannya. melalui ini.”
Namun dia menambahkan bahwa akar permasalahan yang teridentifikasi adalah banyaknya proses manual, sehingga sulit untuk menyelesaikan semua verifikasi. Oleh karena itu, perlu lebih banyak perubahan di hulu dalam kebijakan dan aturan bisnis, tambahnya.
Ibu Lim juga menanyakan berapa banyak penipuan atau kelebihan pembayaran yang telah terjadi sejak dimulainya inisiatif SkillsFuture, serta berapa banyak kelebihan pembayaran yang telah dilakukan sejauh ini.
Untuk itu, Gan mengatakan belum ditentukan apakah pengiriman uang terbaru senilai S$4,22 juta harus dikategorikan sebagai penipuan, mengingat proses verifikasi yang “panjang” dengan pihak-pihak yang terlibat.
Namun kasus penipuan telah terdeteksi sejak SSG didirikan, katanya, mengutip kasus pada tahun 2017 di mana sebuah sindikat ditemukan melakukan penipuan sebesar S$40 juta.
Mengenai pengumpulan kiriman uang, Gan mengatakan badan tersebut “membutuhkan waktu” untuk memverifikasi dan menindaklanjuti perusahaan dan individu yang terkena dampak.