SINGAPURA: Ms Mildred Ang, yang bekerja di Klook Singapura, kadang-kadang pergi ke “tempat persembunyian” di ruang kerja bersama tempat perusahaannya berada, untuk beberapa waktu sendirian memikirkan “hal-hal abstrak”.
Tempat persembunyiannya bisa berupa ruang kesehatan atau taman luar ruangan di atap, di mana dia bisa jauh dari rekan-rekannya selama satu atau dua jam, katanya.
“Saya kemudian mempunyai kemampuan, atau fleksibilitas, untuk datang ke tim kami untuk melanjutkan diskusi atau mengadakan sesi curah pendapat lainnya,” kata Ms Ang, yang memimpin kemitraan dan afiliasi perusahaan e-niaga perjalanan tersebut.
“Saya pikir itu salah satu keuntungan terbesarnya.”
Klook, yang mempekerjakan sekitar 100 orang di Singapura, telah menyewa satu lantai ruang kerja bersama di sini selama dua tahun terakhir. Karyawan juga dapat menggunakan meja di semua cabang jaringan koperasi, yang tidak disebutkan namanya oleh Klook.
Ms Cary Shek, wakil presiden perusahaan untuk bidang masyarakat dan budaya, mengatakan ketika Klook memasuki pasar Singapura beberapa tahun yang lalu, karyawannya bekerja di ruko. Namun seiring berkembangnya tim, hal itu menjadi tidak praktis.
Mereka menginginkan ruang yang dapat memfasilitasi kolaborasi dan pergaulan antar anggota tim dengan lebih baik, dan menemukan bahwa ruang kerja bersama juga dapat menawarkan lebih banyak fleksibilitas dibandingkan ruang kantor sewaan.
“Sebagai perusahaan yang bergerak cepat, efisiensi sangat penting bagi kami. Waktu diperlukan untuk mendirikan dan memelihara kantor baru. Kami memang harus mengambil keputusan – kami ingin orang-orang kami fokus ke mana,” katanya.
“Ruang kerja bersama memberi kami skalabilitas… (dan) memungkinkan kami mengoptimalkan ruang, seiring dengan berkembangnya bisnis kami.”
PERUSAHAAN MULTINASIONAL DAN BESAR
Selain perusahaan seperti Klook, perusahaan multinasional juga beralih ke co-working space.
Mr Michael Sim, wakil presiden dan kepala JustCo di Singapura dan Korea, mengatakan bahwa setengah dari anggota JustCo adalah perusahaan multinasional, sementara separuh lainnya adalah campuran dari start-up dan UKM.
“Berbeda dengan beberapa tahun lalu, saat ini kami mengamati semakin banyak perusahaan multinasional yang mengadopsi ruang fleksibel sebagai pilihan utama penggunaan ruang kantor mereka,” ujarnya.
10.000 karyawan Standard Chartered Bank di Singapura dapat bekerja dari kantor yang lebih dekat dengan rumah mereka, disediakan oleh penyedia ruang fleksibel IWG, sementara bank tersebut memiliki kantor utama di Marina Bay Financial Tower 1 dan Changi Business Park.
“Cara kami bekerja telah berkembang selama pandemi dan dengan secara aktif mendengarkan kolega kami, kami telah mengambil pendekatan yang lebih tangkas terhadap strategi real estate kami,” kata juru bicara bank.
Melalui perjanjian dengan IWG, para pekerja bank memiliki akses ke 3.500 lokasi kantor IWG di seluruh dunia.
Brian Richards, kepala sumber daya Standard Chartered di Singapura, mengatakan dia bertemu rekan-rekannya di kantor utama bank tersebut, dan terkadang menggunakan ruang kerja bersama sebagai alternatif untuk bekerja dari rumah dan untuk pertemuan tim di luar kantor.
“Saya mengapresiasi ketersediaan beragam ruang yang kondusif untuk mendukung kebutuhan kerja saya yang berbeda-beda, dan perubahan lingkungan menyegarkan serta meningkatkan produktivitas,” kata Mr Richards.
PERMINTAAN DARI SEKTOR YANG BERBEDA
IWG mengatakan ada peningkatan minat dari perusahaan-perusahaan dari semua ukuran – MNC, UKM atau start-up – terhadap ruang kerja bersama.
Di Singapura, penjualan keanggotaan on-demand IWG meningkat 85 persen dari kuartal keempat tahun 2021 ke kuartal pertama tahun 2022.
“Faktanya, 83 persen dari perusahaan Fortune 500 menggunakan layanan kami, dan sebagian besar dari mereka memiliki kehadiran multi-pasar termasuk Singapura,” kata Darren Rogers, country manager IWG di sini.
WeWork, yang baru saja membuka lahan baru seluas 220.000 kaki persegi di Collyer Quay, juga mengalami peningkatan permintaan. Pada kuartal kedua tahun ini, tingkat okupansi hotel ini mencapai hampir 90 persen di Singapura, meningkat 25 poin persentase dari kuartal sebelumnya, kata Balder Tol, manajer umum untuk Australia dan Asia Tenggara.
Dan lebih dari separuh bisnisnya berada di Singapura, kata Tol.
“Apa yang saya perhatikan adalah perusahaan-perusahaan dari semua ukuran masih mendefinisikan ulang strategi tempat kerja mereka,” kata Tol.
“Apa yang kami lihat di semua sektor bisnis adalah preferensi terhadap sewa yang fleksibel untuk mengurangi ketergantungan mereka pada real estat tradisional, yang didorong oleh kenaikan biaya operasional.”
Seperti IWG, klien mereka berkisar dari perusahaan multinasional dan perusahaan besar hingga UKM dan start-up. Kedua perusahaan mengatakan ada permintaan yang kuat dari sektor keuangan dan teknologi.
Selain itu, Mr Tol mencatat bahwa ada juga minat dari industri farmasi dan bahkan lembaga pemerintah, misalnya Kementerian Kebudayaan, Komunitas, dan Pemuda untuk menggunakan ruang fleksibel di WeWork.
